シフト提出アプリは、スタッフがスマホからシフトの希望を出し、管理者が承認までできる仕組みです。無料の方法でできる範囲と、RAIZON（ライゾン）が開発したアプリの機能を、図でやさしく紹介します。
- 人数が少ないうちは、LINEの機能や無料のフォームで足りることも多い
- 「承認」「確定シフトの共有」「欠勤連絡」まで一か所にまとめたくなったら、専用アプリの出番
- LINEで案内し、アプリで管理する形にすると、スタッフも管理者も迷いにくい
シフト提出アプリとは
これまで紙・口頭・LINEのメッセージでバラバラに集めていたシフトの希望を、ひとつの画面で提出・確認できるようにしたものです。提出する側（スタッフ）と、確認する側（管理者）で、見える画面が分かれているのが一般的です。
無料でできる範囲
お金をかけずに始める方法には、次のようなものがあります。
- LINEグループのノート：提出のルールと締め切りを固定して、決まった形で送ってもらう
- LINEの投票機能：日付ごとに、出勤できるかを集める
- 無料のフォーム（Googleフォームなど）：回答が表にまとまり、転記の手間が減る
それぞれの手順は、LINEでシフト提出する方法｜無料で始める手順と専用アプリの選び方で詳しく解説しています。まずは無料の方法で始めて、困りごとが出てきてから次の段階を考えるのも、ひとつの進め方です。
ただし、無料の方法は「集める」ことが中心です。承認した結果の共有や、欠勤の連絡は、別の手段になりがちです。
RAIZONが開発したシフト提出アプリでできること
RAIZONでは、シフト勤務のある事業所向けに、シフト提出のWebアプリを開発しています。スマートフォンのブラウザで使えるアプリで、スタッフ用と管理者用のログインが分かれています。
スタッフ側の画面
- シフトの希望を提出する
- 欠勤を、理由をつけて申請する
- 提出したシフトを、カレンダーで確認する
- 承認されたかどうかの状況を確認する
管理者側の画面
- 全スタッフのシフトを、一覧で確認する
- 提出されたシフトを、承認または却下する
- 当日の欠勤を記録する
- 不要になった申請を削除する
- パスワードを変更し、変更の履歴を確認する
通知
シフトの提出や欠勤の申請があると、管理者にメールでお知らせが届きます。まだ承認していない件数も画面に表示されるので、確認の漏れを防ぎやすくなります。
無料で足りる場合と、専用アプリが向く場合
無料の方法で足りる目安
- スタッフの人数が少なく、顔を合わせる機会も多い
- シフトの決め方が、シンプルで変わりにくい
- 集計は、管理者が手作業でも負担にならない
専用アプリが向く目安
- スタッフが増えて、提出の確認に時間がかかっている
- 提出・承認・確定・欠勤連絡が、別々の場所に散らばっている
- 管理者と、スタッフそれぞれに、見せる情報を分けたい
- 職場独自のルールがあり、既製のサービスでは合わない部分がある
既製のシフト管理サービスで足りるなら、それが一番手軽です。専用アプリは、職場のルールに合わせたい場合の選択肢のひとつとして考えてください。
LINEとの組み合わせ方
スタッフとの連絡には、LINEがとても便利です。そこで、締め切りのお知らせや、シフト確定の連絡はLINEで送り、提出と承認の作業はアプリで行う、という役割分担がおすすめです。LINEのメッセージにアプリのURLをのせておけば、スタッフは迷わずに提出画面へ進めます。
LINE公式アカウントの作り方は、LINE公式アカウントの作り方｜開設から友だち集めまでを店舗向けに解説をご覧ください。
導入の流れ
- 今のシフトの流れをお聞きする：誰が、いつ、どのように提出しているかを整理します。
- 必要な機能を決める：欠勤の扱いや、承認のルールなど、職場に合わせて決めます。
- 試しに使ってみる：一部のスタッフから使い始めて、使いにくい点を直します。
- 本格的に運用する：全員に案内し、困ったときは相談してもらいます。
期間や内容は、職場によって異なります。まずはお話をお聞きして、必要な範囲を一緒に決めます。
導入するときの注意点
- 個人情報の扱い：スタッフの氏名や勤務の情報を扱うため、権限とパスワードの管理を徹底します。
- 操作の分かりやすさ：ITが得意でない方でも使えるよう、画面はシンプルにします。
- 運用ルールの整理：提出の締め切りや、欠勤連絡のルールを、先に決めておきます。
よくある質問
無料の方法から、あとで専用アプリに切り替えられますか？
はい、切り替えられます。まずは無料の方法で始めて、困りごとが見えてから、専用アプリを検討する流れでも問題ありません。
スタッフ全員が、スマートフォンを持っているとは限りません。
その場合は、紙との併用から始める方法もあります。一部のスタッフから、使い始めるのもおすすめです。
費用はどのくらいですか？
職場の人数やルールによって異なります。まず、お話をお聞きしたうえで、お見積もりします。初期費用は0円で、最低契約期間はありません（LINE公式アカウントの利用料は、お客様のご負担です）。
ご相談はお問い合わせフォームから
RAIZON（ライゾン）は、LINE公式アカウントの構築に加え、シフト提出などの業務に合わせたWebアプリの制作も行っています。まずは、今の困りごとをお聞かせください。初回のご相談は無料です。導入事例は、LINEとシフト提出アプリを制作した事例をご覧ください。
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